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成員職掌

成員職掌

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處本部
成 員
主 要 職 掌
第一代理

唐國豪 秘書長

分機:2020

  1. 公文與動用預算之審核或代決。
  2. 校長印鑑之使用與保管。
  3. 對外發言(人)業務(含記者會主持)。
  4. 來訪貴賓接待-慶典/學術/訪視評鑑/簽約/捐贈等活動。
  5. 審核各項對外廣告文宣事宜(含逢甲週報稿件)
  6. 督導考核秘書處人員與各分支單位之業務。
  7. 全校綜合性業務之協調與彙辦及各項活動與儀式之統籌規劃。

楊慧玲秘書
分機:2027


董正玫
執行秘書

分機:2046

  1. 主管教育訓練活動規劃與執行事宜。
  2. 教師教育訓練活動規劃與執行事宜。
  3. 行政人員教育訓練活動規劃與執行事宜。

張莉足小姐
分機:2025


陳兆衡
英譯諮詢老師

分機:2043

  1. 行政業務英譯(含行政文件及法規等)。
  2. 校長信件英譯及潤稿。
  3. 網頁重要新聞之英譯。

楊慧玲秘書
分機:2027

陳玉盆秘書

分機:2023

  1. 楊副校長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 楊副校長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 楊副校長分管單位公文初核與協調處理、教職員工團體郊遊補助申請初審。
  4. 行政會議議程、紀錄及追蹤事項處理。
  5. 校務發展會議及系所主管會議規劃、擇場地與辦理。
  6. 秘書處預算編製及動支控管。
  7. 婚喪喜慶業務初核。
  8. 行政單位尾牙之規劃與統籌。
  9. 楊副校長專案任務之辦理。

楊慧玲秘書
分機:2028

楊慧玲秘書

分機:2028

  1. 秘書長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 秘書長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 教學單位﹝各學院(含研究中心)、通識教育中心、創能學院(i.School)、跨領域設計學院(d.School)、社會創新學院(s.School)﹞及秘書處、性平委員會公文初核與協調處理。
  4. 行政品質評鑑委員會相關行政事務。
  5. 內部控制制度之修訂及相關業務之規劃辦理。
  6. 個人資料保護作業之執行與辦理。
  7. 行政文件英譯申請相關事宜。
  8. 師生座談會建議事項回應內容初審及修正作業。
  9. 優久大學聯盟相關業務聯繫與辦理。
  10. 性別平等教育委員會相關業務之協辦。
  11. 防制校園霸凌因應小組相關業務之協辦。
  12. 文書處理、檔案管理相關業務之協辦。
  13. 全校教師擔任各委員會代表之統籌作業。
  14. 自我評鑑指導委員會行政業務。
  15. 校務評鑑相關指標項目資料統整及協助實地訪評事宜。
  16. 吉祥物借用管理。
  17. 秘書長專案任務交辦。
  18. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。

張慧玉秘書
分機:2016

張慧玉秘書

分機:2016

  1. 邱副校長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 邱副校長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 邱副校長、蕭副校長、黃副校長及秘書長分管之行政單位公文初核與協調處理。
  4. 校務會議代表名額配置及遴選、議程、通知及追蹤事項等相關作業之辦理。
  5. 行政/學術座談會議紀錄及處理待辦事項追蹤與後續相關會議召開事宜。
  6. 邱副校長專案任務之辦理。

楊慧玲秘書
分機:2028

林倩伶秘書

分機:2018

  1. 黃副校長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 黃副校長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 兼任研究生處秘書相關事務。
  4. 黃副校長專案任務之辦理。

 

林滿靜秘書

分機:2019

  1. 蕭副校長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 蕭副校長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 兼任創能學院秘書相關事務。
  4. 發展規劃小組會議議程、紀錄及追蹤事項等相關作業之辦理。
  5. 蕭副校長專案任務之辦理。

 

廖建上先生

分機:2022

  1. 秘書處公文之登記桌。
  2. 退休人員禮品訂購業務。
  3. 婚喪喜慶(含生產)業務。
  4. 校長室公關花卉訂購。
  5. 協辦行政會議、校務會議、校務發展會議及系所主管會議之相關事務。
  6. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  7. 臨時交辦事項。

張莉足小姐
分機:2025

蕭蓮芳小姐

分機:2047

  1. 校外來文(紙本及密件)之登文、辦識與通知作業。
  2. 全校公文電子資料交換之收文作業。(週四、週五) 。
  3. 各類公文書(函稿、合約、聘函、授課證明等)之用印作業。
  4. 關防及印信管理。
  5. 其他各類文件用印作業。
  6. 支援發文作業。
  7. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  8. 臨時交辦事項。

張莉足小姐
分機:2025

伊曼伊斯萊端
先生

分機:2048

  1. 全校對外發文。
  2. 校內人事命令公告作業。
  3. 教育部公文電子交換系統IC卡之保管與作業維護。
  4. 公文系統發文學校、機構名稱之校核與更新。
  5. 公文郵件之封裝、打包及交寄。
  6. 教育部公文收發填報系統作業。
  7. 支援收文與用印作業。
  8. 發文代字表製作、核校。
  9. 兼任助理排班、輔導與工讀金申請。
  10. 支援全校公文電子資料交換之收文作業。(週二)
  11. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  12. 臨時交辦事項。

項安琪小姐
分機:2042

莊富文小姐

分機:2257、5671

  1. 校史檔案室之出版業務。
  2. 第一招待所特展執行及日常管理。
  3. 單位小史編修。
  4. 校史相關文物與資料之徵集查證建檔保存。
  5. 校史影音像資料庫之規劃與管理。
  6. 校史網頁及校史室E-mail信箱維護。
  7. 秘書處校外來文簽辦,並於訊息公告系統公布。
  8. 公文、合約書歸檔作業及檔案室庫房之管理維護。
  9. 高雄市歡喜人協會清寒獎助學金申請及志工管理。
  10. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  11. 臨時交辦事項。

項安琪小姐
分機:2042

張明珠小姐

分機:2029

  1. 協辦校長、副校長及秘書長之婚喪喜慶禮金、奠儀、生日禮金、生育禮金、退休禮金等送達業務。
  2. 協辦秘書處辦公室庶務。(行政會議、校務會議及校長室、秘書處召開之各種會議資料影印與裝訂業務處理、傳真機管理&與傳真資料收發、秘書處環境清潔與維護)。
  3. 協辦校務發展會議及系所主管會議之相關庶務。
  4. 校長室、副校長室、秘書處的公文或文件發送及郵件、包裹收寄等業務處理。
  5. 協辦接待秘書處來賓及校外團體參訪等準備工作。
  6. 協辦運動會、畢業典禮、校慶、尾牙及各項慶典之請柬、邀請卡及賀卡整理與謝函寄發。
  7. 節能天使管理及環保餐具管理業務。
  8. 協助本處各單位送來公文簽收及發送(電話聯絡)、協助合約書用印。
  9. 臨時交辦業務。

莊富文小姐
分機:2257

項安琪小姐

分機:2042

  1. 校級網站管理。
  2. 校長室、秘書處網頁維護。
  3. 校意見信箱處理。
  4. 文書檔案管理系統維護與管理。
  5. 統籌總收文、總發文、用印、歸檔相關業務。
  6. 全校電子表單管理。
  7. 校務會議書面資料彙整。
  8. Google Calendar基礎行事曆、行政行事曆建立、Google我的商家資料維護。
  9. 支援全校公文電子資料交換之收文作業。(週三)
  10. 支援秘書處公文之收發與登錄。
  11. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  12. 臨時交辦事項。

伊曼伊斯萊端
先生
分機:2048

張莉足小姐

分機:2025

  1. 性別平等教育委員會相關業務及公文之登記桌。
  2. 防制校園霸凌因應小組相關業務。
  3. 協助單位內部個資盤點與風險評估作業。
  4. 講座教授之禮聘及名譽博士遴選委員會相關業務。
  5. 秘書處零用金管理、經費動支與核銷。
  6. 協助董正玫執行秘書辦理教育訓練活動事宜。
  7. 協辦校務發展會議、系所主管會議及校務會議之相關事務。
  8. 支援全校公文電子資料交換之收文作業。(週一)
  9. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  10. 換發本處同仁汽車通行證。
  11. 臨時交辦事項。

楊慧玲秘書
分機:2028

法律顧問室

辛年豐
法律諮詢教師

分機:5800

  1. 法律顧問室之運作與督導管理。
  2. 法律案件諮詢、合約條文審查、會議提案之預審。
  3. 學校對外訴訟事件之協調處理。
  4. 校外法規類來函之審閱。

李東穎
法律諮詢教師
分機:5800

李東穎
法律諮詢教師

分機:5800

  1. 法律顧問室之運作與督導管理。
  2. 法律案件諮詢、合約條文審查、會議提案之預審。
  3. 學校對外訴訟事件之協調處理。
  4. 校外法規類來函之審閱。
  5. 法規公告之審核。

辛年豐
法律諮詢教師
分機:5800

高慈徽小姐

分機:5802

  1. 全校各單位法規格式與合約初審之業務。
  2. 執行大專校院校園保護智慧財產權行動方案業務。
  3. 法規章程系統之管理與維護及審查各單位核定後之法規於系統登錄及不適用法規之歸檔業務。
  4. 受理本校教職員工生本人具體之法律諮詢案件並安排諮詢時間。
  5. 受理行政會議提案單法規類審查業務。
  6. 每月申報值班老師輪值費。
  7. 定期彙整法律顧問室工作報告。
  8. 學校對外訴訟事件之協調處理與校外來函法律相關之業務。
  9. 法律顧問室之內部控制撰寫及彙整。
  10. 業務相關之法律諮詢答覆及協助。
  11. 法律顧問室公文收發與承辦及臨時交辦之事項。
  12. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。

楊慧玲秘書
分機:2028

稽核組

韓文珊組長

分機:2027

  1. 全校預算分配規劃審查及成效稽核。
  2. 內部稽核實施細則之建立、修訂及執行。
  3. 年度稽核計畫之擬訂、執行與追蹤。
  4. 內控制度、各類改善建議與重大異常事件之追蹤查核。
  5. 定期與不定期之專案稽核事項(如個資、校外經費補助)。
  6. 臨時交辦事項。

楊慧玲秘書
分機:2028

蔡麗珍小姐

分機:2024

  1. 各項稽核專案資料蒐集與分析事宜。
  2. 內部稽核實施細則之建立、修訂及執行。
  3. 年度稽核計畫之擬訂、執行與追蹤。
  4. 內控制度、各類改善建議與重大異常事件之追蹤查核。
  5. 定期與不定期之專案稽核事項(如個資、校外經費補助)。
  6. 臨時交辦事項。

韓文珊組長
分機:2027

公共事務組

吳美蕙副組長

分機:2315

  1. 校簡介影片、文宣規劃與製作。
  2. 校內大型活動影音排播整合及製作。
  3. 校照片及圖庫(校多媒體資料庫)管理。
  4. 社群媒體經營。
  5. 校級網站管理與經營(新版)。
  6. 協辦校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  7. 校園美學工作小組專案任務。
  8. 臨時交辦事項。

林暉小姐
分機:2316

許秀娟小姐

分機:2318

  1. 圖書館內行政公共空間之管理。
  2. 統籌全校畢業典禮、校慶典禮及相關活動辦理與執行。
  3. 親善志工培訓。
  4. 校外參訪之校園導覽點聯繫。
  5. 兼任助理排班、輔導與工讀金申請。
  6. 協辦公共事務組其他業務。
  7. 校園美學工作小組專案任務。
  8. 臨時交辦事項。

吳美蕙副組長
分機:2315

林暉小姐

分機:2316

  1. 新聞媒體聯絡與新聞發佈。
  2. 校內各單位對外新聞稿撰寫與潤飾。
  3. 逢甲週報與逢甲快訊。
  4. 辦理記者會。
  5. 全校形象行銷廣告的洽商與行政作業。
  6. 媒體關係經營。
  7. 資訊看板、訊息公告系統維護及管理。
  8. 斐陶斐榮譽學會逢甲分會相關業務。(畢業典禮頒獎)
  9. 校務會議紀錄作業之辦理。
  10. 協辦校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  11. 校園美學工作小組專案任務。
  12. 臨時交辦事項。

吳美蕙副組長
分機:2315

林裕宗先生

分機:2319

  1. 全校行政及院系單位網站所需之各式活動照片及紀錄。
  2. 全校重要慶典活動照片拍攝。
  3. 重要校園活動紀錄。
  4. 六十週年校慶募款影片素材搜集與剪輯製作。
  5. 協辦校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  6. 校園美學工作小組專案任務。
  7. 臨時交辦事項。

吳美蕙副組長
分機:2315

林舒涵小姐

分機:2314

  1. 校級CIS管理、單位網站圖片代製。
  2. 校務會議紀錄作業之辦理。
  3. 校務會議書面資料彙整。
  4. 校級網站管理與經營(新版)。
  5. 協辦校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  6. 校園美學工作小組專案任務。
  7. 其他專案任務及臨時交辦事項。

林暉小姐
分機:2316


陳宛伶秘書

分機:2315

  1. 校園美學工作小組專案任務。
  2. 其他專案任務及臨時交辦事項。

吳美蕙副組長
分機:2315