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成員職掌

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成 員
主 要 職 掌
第一代理

唐國豪 秘書長

分機:2020

  1. 公文與動用預算之審核或代決。
  2. 校長印鑑之使用與保管。
  3. 對外發言(人)業務(含記者會主持)。
  4. 來訪貴賓接待-慶典/學術/訪視評鑑/簽約/捐贈等活動。
  5. 審核各項對外廣告文宣事宜(含逢甲週報稿件)
  6. 督導考核秘書處人員與各分支單位之業務。
  7. 全校綜合性業務之協調與彙辦及各項活動與儀式之統籌規劃。

楊慧玲秘書
分機:2027

辛年豐

法律諮詢教師

分機:5800

  1. 法律顧問室之運作與督導管理。
  2. 法律案件諮詢、合約條文審查、會議提案之預審。
  3. 學校對外訴訟事件之協調處理。
  4. 校外法規類來函之審閱。
  5. 法規公告之審核。

 

李東穎

法律諮詢教師

分機:5800

  1. 法律顧問室之運作與督導管理。
  2. 法律案件諮詢、合約條文審查、會議提案之預審。
  3. 學校對外訴訟事件之協調處理。
  4. 校外法規類來函之審閱。
  5. 法規公告之審核。

 

陳玉盆秘書

分機:2023

  1. 楊副校長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 楊副校長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 楊副校長及秘書長分管單位公文初核與協調處理、教職員工團體郊遊補助申請初審。
  4. 動用預算之校長室初核─資深副校長、行政副校長分管案件。
  5. 行政會議議程、紀錄及追蹤事項處理。
  6. 校務發展會議及系所主管會議規劃、擇場地與辦理。
  7. 秘書處預算編製及動支控管。
  8. 婚喪喜慶業務初核。
  9. 行政單位尾牙之規劃與統籌。
  10. 楊副校長專案任務之辦理。

楊慧玲秘書
分機:2028

楊慧玲秘書

分機:2028

  1. 秘書長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 書長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 各學院(不含研究中心)公文初核與協調處理。
  4. 動用預算之校長室初核─教學副校長、產研副校長分管案件。
  5. 行政品質評鑑委員會相關行政事務。
  6. 內部控制制度之修訂及相關業務之規劃辦理。
  7. 個人資料保護作業之執行與辦理。
  8. 優久大學聯盟相關業務聯繫與辦理。
  9. 性別平等教育委員會相關業務之協辦。
  10. 防制校園霸凌因應小組相關業務之協辦。
  11. 文書處理、檔案管理相關業務之協辦。
  12. 全校教師擔任各委員會代表之統籌作業。
  13. 自我評鑑指導委員會行政業務。
  14. 校務評鑑相關指標項目資料統整及協助實地訪評事宜。
  15. 秘書長專案任務交辦。
  16. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。

張慧玉秘書
分機:2016

張慧玉秘書

分機:2016

  1. 邱副校長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 邱副校長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 邱副校長分管單位公文初核與協調處理。
  4. 校務會議議程、紀錄及追蹤事項等相關作業之辦理。
  5. 行政/學術座談會議紀錄及處理待辦事項追蹤與後續相關會議召開事宜。
  6. 邱副校長專案任務之辦理。

楊慧玲秘書
分機:2028

林倩伶秘書

分機:2018

  1. 黃副校長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 黃副校長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 黃副校長分管單位(含研究中心)公文初核與協調處理。
  4. 校務會議議程、紀錄及追蹤事項等相關作業之辦理。
  5. 行政/學術座談會議紀錄及處理待辦事項追蹤與後續相關會議召開事宜。
  6. 大專校院校園保護智慧財產權行動方案相關業務之協辦。
  7. 黃副校長專案任務之辦理。

楊慧玲秘書
分機:2028

林滿靜秘書

分機:2019

  1. 蕭副校長行程之安排聯繫及信件文稿協助處理。
  2. 蕭副校長交辦事項之聯繫與處理。
  3. 蕭副校長分管單位公文初核與協調處理。
  4. 兼任創能學院秘書相關事務。
  5. 發展規劃小組會議議程、紀錄及追蹤事項等相關作業之辦理。
  6. 蕭副校長專案任務之辦理。

陳玉盆秘書
分機:2023

廖建上先生

分機:2022

  1. 秘書處公文之登記桌。
  2. 婚喪喜慶(含生產、退休)業務。
  3. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關事務。
  4. 協辦行政會議、校務會議、校務發展會議相關業務。
  5. 臨時交辦事項。

張莉足小姐
分機:2025

蕭蓮芳小姐

分機:2313

  1. 校外來文(紙本及密件)之登文、辦識與通知作業。
  2. 全校公文電子資料交換之收文作業。(週五)
  3. 各類公文書(函稿、合約、聘函、授課證明等)之用印作業。
  4. 關防及印信管理。
  5. 合約管理系統之作業及合約書紙本歸檔。
  6. 其他各類文件用印作業。
  7. 公文對外通訊錄系統之登錄與更新。
  8. 公文電子交換系統IC卡之保管與執行。
  9. 支援發文作業。
  10. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  11. 臨時交辦事項。

張莉足小姐
分機:2025

林志賢先生
分機:2045

符麗華小姐

分機:2026

  1. 全校對外之發文。
  2. 校內人事命令公告作業。
  3. 教育部公文電子交換系統作業維護。
  4. 公文郵件之封裝、打包及交寄。
  5. 教育部公文收發填報系統作業。
  6. 兼任助理排班、輔導與工讀金申請。
  7. 支援收文與用印作業。
  8. 發文代字表製作、核校。
  9. 換發本處同仁汽車通行證。
  10. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  11. 臨時交辦事項。

項安琪小姐
分機:2042

莊富文小姐
分機:2257

高慈徽小姐

分機:5802

  1. 全校各單位法規格式與合約初審之業務。
  2. 執行大專校院校園保護智慧財產權行動方案業務。
  3. 法規章程系統之管理與維護及審查各單位核定後之法規於系統登錄及不適用法規之歸檔業務。
  4. 受理本校教職員工生與配偶之法律諮詢案件並安排諮詢時間。
  5. 受理行政會議提案單法規類審查業務。
  6. 每月申報值班老師輪值費。
  7. 定期彙整法律顧問室工作報告。
  8. 學校對外訴訟事件之協調處理與校外來函法律相關之業務。
  9. 法律顧問室之內部控制撰寫及彙整。
  10. 業務相關之法律諮詢答覆及協助。
  11. 法律顧問室公文收發與承辦及臨時交辦之事項。
  12. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。

楊慧玲秘書
分機:2028

莊富文小姐

分機:5671

  1. 校史檔案室之出版業務。
  2. 第一招待所特展執行及日常管理。
  3. 校史相關文物與資料之徵集查證建檔保存。
  4. 校史影音像資料庫之規劃與管理。
  5. 校史網頁及校史室E-mail信箱維護。
  6. 秘書處校外來文簽辦,並於訊息公告系統公布。
  7. 協助紙本檔案之建檔、歸檔作業及檔案室庫房之管理維護。
  8. 高雄市歡喜人協會清寒獎助學金申請及志工管理。
  9. 協辦總收文、總發文、用印、歸檔相關業務。
  10. 支援全校公文電子資料交換之收文作業。(週四)
  11. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  12. 臨時交辦事項。

項安琪小姐
分機:2042

林志賢先生

分機:2045

  1. 捐募款認捐單開立作業(協助捐款人及各系所)。
  2. 捐募款信用卡扣款作業(每月10日線上作業)。
  3. 捐募款教職員薪資代扣作業(每月20日作業)。
  4. 捐募款收據管理與寄發(不定時&年底)。
  5. 捐募款總表管理與統計分析(月/年統計分析): 統計分析包括:身份別統計(校友、教職員、企業、社會人士及學生等);勸募單位統計;教職員統計(含薪資代扣);院期望值達成率統計等。
  6. 捐募款獎勵與感謝相關業務(感謝函&汽車通行證)。
  7. 支援全校公文電子資料交換之收文作業。(週二)
  8. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  9. 校務會議書面資料彙整。
  10. 校長室公關花卉訂購。
  11. 臨時交辦事項。

廖建上先生
分機:2022

張明珠小姐

分機:2029

  1. 協辦校長、副校長及秘書長之婚喪喜慶禮金、奠儀、生日禮金、生育禮金、退休禮金等送達業務。
  2. 協辦秘書處辦公室庶務。(行政會議、校務會議及校長室、秘書處召開之各種會議資料影印與裝訂業務處理、傳真機管理&與傳真資料收發、秘書處環境清潔與維護)。
  3. 校長室、副校長室、秘書處的公文或文件發送及郵件、包裹收寄等業務處理。
  4. 協辦接待秘書處來賓及校外團體參訪等準備工作。
  5. 協辦運動會、畢業典禮、校慶、尾牙及各項慶典之請柬、邀請卡及賀卡整理與謝函寄發。
  6. 節能天使管理及環保餐具管理業務。
  7. 協助本處各單位送來公文簽收及發送(電話聯絡)、協助合約書用印。
  8. 臨時交辦業務。

莊富文小姐
分機:2257

項安琪小姐

分機:2042

  1. 校網站管理。
  2. 校級網頁、校長室、秘書處網頁維護。
  3. 校意見信箱處理。
  4. 文書檔案管理系統維護與管理。
  5. 全校電子表單管理。
  6. 校務會議書面資料彙整。
  7. Google Calendar基礎行事曆、行政行事曆建立、Google我的商家資料維護。
  8. 支援全校公文電子資料交換之收文作業。(週三)
  9. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  10. 臨時交辦事項。

林志賢先生
分機:2045

張莉足小姐

分機:2025

  1. 性別平等教育委員會相關業務及公文之登記桌。
  2. 防制校園霸凌因應小組相關業務。
  3. 協助單位內部個資盤點與風險評估作業。
  4. 講座教授之禮聘及名譽博士遴選委員會相關業務。
  5. 秘書處零用金管理、經費動支與核銷。
  6. 支援全校公文電子資料交換之收文作業。(週一)
  7. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  8. 臨時交辦事項。

楊慧玲秘書
分機:2028

陳思蓓小姐

分機:2046

  1. 新聞媒體聯絡與新聞發佈。
  2. 校內各單位對外新聞稿撰寫與潤飾。
  3. 逢甲週報與逢甲快訊。
  4. 辦理記者會。
  5. 全校形象行銷廣告的洽商與行政作業。
  6. 媒體關係經營。
  7. 支援校慶、畢業典禮、尾牙及重大活動相關業務。
  8. 臨時交辦事項。

林暉小姐
分機:2316

吳美蕙小姐
分機:2315