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秘書處簡介

秘書處簡介

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  本校創校之初,於院長室設置秘書一人,由黃純仁教授兼任。民國五十三年(1964)設置「秘書室」綜理日常事務,由黃純仁、魯愷擔任秘書,五十九年(1970)由朱渺接任,六十一年(1972)增設校史館,六十三年(1974)增設人事組,人事業務由秘書室兼辦,由陳蒼和先生擔任人事組主任。由於師生人數激增,民國六十六年(1977)二月一日,為加強人事管理業務,將原隸秘書室之人事組升格為人事室,有關人事業務乃移該室辦理,聘黃瑞禎先生為人事室主任。

  民國六十四年(1975)秘書室設主任秘書一人,由朱渺教授兼任,自設置主任秘書後,先後由陳蒼和、龔百魁、戴瑞坤、陳振金、周宜強、辛紹志、林淑玲、張新福、謝海平、馬彥彬、林良泰、唐國豪、楊明憲等人接任。

  民國六十五年(1976)八月一日,總務處增設檔案組,由郭兆華教授兼任第一任主任,並調李醉我先生出任該組幹事;六十六年(1977)八月檔案組改隸秘書室【註一】,十二月一日郭主任調任出版組,並由劉敬華副教授接任檔案組主任一職。六十九年(1980)改制大學後,原隸屬秘書室之檔案組業務併入總務處文書組。民國九十年(2001)八月一日文書組【註二】業務移轉至秘書室,改稱「檔案室」。檔案室原位於行政一館三樓,於民國九十四年(2005)暑假期間搬遷至人言大樓十樓1001室、1007室,並於同年八月一日與校史資料室合併,稱「校史檔案室」。

  民國八十三年(1994)八月一日,校史館歸併圖書館,改稱「校史陳列室」,八十八年(1999)間,劉安之校長囑歷史與人文教學組胡志佳主任召集人選撰修校史,八十九年(2000)一月組成校史編纂委員會,推動校史的編纂工作,九十一年(2002)八月成立校史資料室,隸屬秘書室。同一學年度,於秘書室設專人負責法律顧問室工作,並請黃錕炎教授擔任法律顧問室顧問一職。

  民國九十三年(2004)八月一日聘廖國良助理協助成立「創意教學與創業實習商店」一事,至九十五年八月卅一日該項業務移出至總務處採購組管理。九十五年(2006)二月聘請羅雪柔小姐Cheryl Robbins蒞校協助校園雙語化,九十六年(2007)二月一日配合本校積極推動國際化政策及迎接全球化競爭,成立「寫作中心」,隸屬秘書室。

  民國一O三年二月一日因應組織調整,將「公關室」業務納入,整併為「秘書處」,設置秘書長一職,由楊明憲接任,襄助校長處理行政,主持秘書處,協調全校綜合性業務之業務,並負責公共關係事務。新成立「秘書處」業務職掌如下:

  1. 綜理全校公文審閱、收發文、議事行政、檔案管理、文書管理、校印掌理、綜合性案件彙辦等事項 。
  2. 專案活動規劃、媒體輿情蒐集、新聞發布、數位社群網站經營、市場調查及行銷逢甲等事項。
  3. 綜理本校校史文物資料之蒐集、紀錄、出版及保存,第一招待所日常管理及特展等事項。
  4. 綜理本校法律案件諮詢、合約條文審查、法規審閱公告、訴訟事件協調及校園保護智慧財產權等事項。 

【註一】來自:中華民國六十六年十一月《私立逢甲工商學院現任教職員名錄》。

【註二】文書組歷任組長:趙覺民(50-52)、魯愷(52-54)、楊柳新(54-79)、梁永光(79-90),於民國90年併入秘書室。