林良泰主任秘書

分機：2020

1. 公文與動用預算之審核或代決

2. 校長印鑑之使用與保管

3. 全校綜合性業務之協調與彙辦

4. 督導考核秘書室人員與各分支單位之業務

戴秀雄顧問

分機：5800

1. 法律顧問室之運作規劃與督導管理

2. 法律案件諮詢、合約條文審查、會議提案之預審

3. 學校對外訴訟事件之協調處理

4. 校外法規類來函之審閱

5. 法規公告之審核

潘文成顧問

分機：5672

1. 校史檔案室相關業務之諮詢

2. 校史相關人士之聯繫與訪問

3. 校史照片與資料之訪查與紀錄

4. 校史相關文物之收集並撰寫說明

胡淑真秘書

分機：2013

1. 校長行程之安排及聯繫

2. 校長交辦事項之聯繫與處理

3. 校長室事務及信件處理

4. 全校公文與動用預算之(部分)初審與協調處理

5. 董事會常會相關業務

6..校長室預算編製 、動支、控管

7. 辦理生日禮物業務

賴淑英秘書

分機：2317

1. 全校公文與動用預算之（部分）初審與協調處理

2. 校務會議及各項會議相關業務

3. 全校文書處理、檔案管理、公文電子化業務之規劃

4 .全校文書處理與檔案業務教育訓練之規劃與執行

5. 全校文書與檔案相關法規、作業手冊之制訂與維護

6. 公文管理系統、法規章程系統、公布欄系統、對外通 訊錄系統、電子表單簽核系統之維護與管理

7. 全校公文之查詢、更正、追蹤、稽催、註銷等作業

8. 全校公文業務統計與改進分析

陳玉盆秘書

分機：2023

1. 副校長行程之安排及聯繫

2. 副校長交辦事項之聯繫與處理

3. 副校長室事務及信件處理

4. 全校公文與動用預算之(部分)初審與協調處理

5. 行政會議、主管會議、校務發展會議相關業務

6. 秘書室預算編製、動支、控管與財產管理

陳錦香小姐

分機：2027

1. 全校公文(部分)初審之協辦

2. 校長、學院院長及系主任寄發學生家長個人化信函之規劃與執行

3. 統籌規劃全校畢業典禮

4. 行政業務英譯轉發與統計

5. 協助校務會議書面資料彙整及各項會議相關業務

6. 協助文書處理與檔案管理相關業務

7. 講座教授之禮聘及名譽博士遴選委員會相關業務

葛麗玲小姐

分機：2028

1. 校慶相關業務

2. 婚喪喜慶(含生產、退休)業務

3. 經費稽查委員會相關事務

4. 斐陶斐榮譽學會逢甲分會相關業務

5. 管理貴賓簡報室及每學期全校整潔檢查

廖     星小姐

分機：2316

1. 合約系統暨合約書管理

2. 學校大印與校長印信之保管與管理

3. 發文及附件之校對與用印

4. 各類證明文件之用印

5. 支援公文收發作業

符麗華小姐

分機：2026

1. 全校公文電子資料交換之收文作業

2. 校外來文之登文、分辦與通知

3. 校長室與秘書室零用金之管理

4. 支援發文與用印作業

5. 支援工讀金業務

胡麗容小姐

分機：2313

1. 全校公文電子資料交換之發文作業

2. 全校對外之發文及校內電子行文作業

3. 支援收文與用印作業

4. 支援合約系統暨合約書管理

高慈徽小姐

分機：5802

1. .辦理法律諮詢案件之排程、預審與文件保管

2. 受理全校各單位合約之會簽預審作業3.

3. 全校法規章程系統之維護與管理

4. 規劃法律諮詢老師輪值時程

5. 法律顧問室網頁維護與管理

曹文琦小姐

分機：5673

1. 全校檔案管理作業

2. 檔案庫房之維護與管理

3. 規劃管理全校檔案管理資訊系統

4. 秘書室網頁之維護與管理

5. 秘書室資訊種子人員

吳美蕙小姐

分機：5671

1. 第一招待所之日常管理與特展執行

2. 校史相關文物與資料之蒐集與建檔保存

3. 校史影音像資料庫之規劃與管理

4. 校史網頁之規劃與管理

5. 校史檔案室之出版業務

張明珠小姐

分機：2029

1. 秘書室紙本公文或文件之發送

2. 協助接待秘書室來賓

3. 秘書室傳真收發與管理

4. 協助秘書室各辦公室庶務

林小明小姐

分機：2022

1. 校長室與秘書室公文之收發與登錄

2. 協辦行政會議、校務會議、校務發展會議之相關事務

3. 秘書室工讀生、工讀金與庶務管理

4. 秘書室相關文件之存檔作業

5. 對外通訊錄系統之登錄與更新

羅雪柔助理

( Cheryl Robbins)

分機：2318

1. 本校行政業務文件與網頁之英譯

2. e35教學卓越計畫相關教學策略及活動訊息之英譯

3. 籌畫建立本校英譯團隊

陳繪美助理

( Emi Higashiyima)

分機：2314

主要職掌：

1. 本校行政業務文件與網頁之英文潤稿

2. 英文論文晤談討論、潤稿修改